Geqoo CoolChain zur Dokumentation

Referenzfall Pharma: Zur Rose Pharma GmbH

Logo Zur Rose Pharma GmbHAls Dienstleister für Apotheken und Partner von Ärzten, Krankenkassen, Heimen und Gesundheitsunternehmen unterstützt die Zur Rose Pharma GmbH Patientinnen und Patienten in der Arzneimittel- und Gesundheitsversorgung. Im Mittelpunkt stehen dabei Kompetenzen in den Bereichen Pharmazie, Logistik, Einkauf, Marketing und Managed Care.

Am Standort in Halle/Saale verfügt das Unternehmen über eines der modernsten Arzneimittel-Logistikzentren und versorgt unter der Aufsicht von Apothekern u.a. für seine Kooperationspartner, die Apotheke Zur Rose und die VfG Versandapotheke, über 1,7 Millionen Kunden im In- und Ausland.

Neben Deutschland und Tschechien ist die VfG Versandapotheke vor allem auf dem österreichischen Markt als größte Apotheke für rezeptfreie Arzneimittel und Gesundheitsprodukte erfolgreich.Die tägliche Belieferung der VfG cosmian s.r.o. im tschechischen Ceska Lipa wird gemäß strenger Qualitätsrichtlinien im Rahmen der Arzneimittelbetriebsordnung hinsichtlich der Temperaturführung sichergestellt. Zur Dokumentation der korrekten Temperatur während des Transports wird Geqoo CoolChain eingesetzt.

Lager und Kommissionierung Zur Rose PharmaSowohl der Warenausgang der Zur Rose Pharma GmbH in Halle/Saalealsauch der Wareneingang der VfG cosmian s.r.o in Ceska Lipa sind mit stationären Terminals ausgerüstet. Diese Terminals sind mit der Software Geqoo CoolChain über das Netzwerk verbunden. Diese Software wird in einem gesicherten Rechenzentrum betrieben.

Beim Versand der Ware wird ein RFID-Temperaturlogger von einem Mitarbeiter über das stationäre Terminal gestartet und an der Ware angebracht. Gleichzeitig wird die Nummer des Versandauftrags mit der ID des Temperaturloggers verknüpft. Diese Verknüpfung wird in der Software Geqoo CoolChain gespeichert. Der Temperaturlogger zeichnet während des gesamten Transports im Abstand von wenigen Minuten die Temperatur der Ware auf. Beim Eintreffen der Ware am Zielort wird der Temperaturlogger an dem stationären Terminal gestoppt und ausgelesen. Die Temperaturdaten und der Status der Lieferung werden an den Server übertragen, sodass diese jederzeit online abgerufen werden können. Gleichzeitig wird der Temperaturverlauf geprüft und der Mitarbeiter, der die Ware in Empfang nimmt, erhält am Terminal sofort die Information, ob der vorgegebene Temperaturbereich eingehalten wurde. Durch die unmittelbare Anzeige der Temperaturbewertung können Abweichungen sofort erkannt werden. Die Ware wird dann einer speziellen Qualitätsprüfung durch einen Apotheker unterzogen. Der Apotheker erhält über die Weboberfläche von Geqoo CoolChain Einblick auf den detaillierten Temperaturverlauf der Ware. Alle gemessenen Temperaturverläufe werden in Geqoo CoolChain gespeichert und sind damit für die ständige Prozesskontrolle und -verbesserung verfügbar.